De commissies worden gevormd uit leden die door het Bestuur worden benoemd, onder voorbehoud van goedkeuring tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. De Molenaar kent een inkoopcommissie, een verhuurcommissie, een bouw- en taxatiecommissie, een onderhoudscommissie, een tuincontrolecommissie en een kascontrolecommissie.

Verhuurcommissie
Aspirant-leden kunnen zich bij de Molenaar inschrijven bij leden van de verhuurcommissie. De inschrijfduur bepaalt welk aspirant-lid het meeste recht heeft op een vrijgekomen tuin.
Leden die al een tuin hebben maar van tuin willen veranderen hebben voorrang op aspirant leden. Voor de administratie geldt hier echter een vergoeding van € 25,- per verplaatsing binnen de vereniging.

Van de verhuurcommissie ontvangen nieuwe leden alle informatie omtrent de rechten en plichten die horen bij het gebruik van een volkstuin: de statuten en het reglement van de BVV en het supplement van de Molenaar, waarin de regels staan zoals die specifiek voor de Molenaar gelden.

Ook als een tuin opgezegd wordt, verzorgt de verhuurcommissie, samen met de bouwcommissie, de taxatie, de afhandeling en de overdracht van de tuinen.

Een aspirant-lid dat op een tuin begint, accepteert deze onder de voorwaarde aan alle geldende regels te zullen voldoen. Zo is het ook bij opzegging van de gehuurde tuin, waarbij de tuin schoon en netjes opgeleverd moet worden, onkruid moet verwijderd zijn, rommel mag niet achterblijven en bouwsels moeten voldoen aan de regels die daarvoor gelden. Wordt hieraan niet voldaan dan kan dit in mindering gebracht worden op de borg die van tevoren betaald werd.

Is je adres, telefoonnummer of e-mailadres gewijzigd? Geef dit dan tijdig door aan deze commissie.

Bouwcommissie
Leden van Bouwcommissie mogen zonder jouw aanwezigheid of toestemming op uw tuin komen. Wel moeten zij altijd met minimaal twee personen zijn. Deze commissie ziet erop toe dat de bouwvoorschriften van de bond op het complex worden nageleefd. De volledige bouwvoorschriften staan in een boekje dat is te downloaden van de website van de Bond. Bij de Bouwcommissie kunt je altijd terecht voor advies over bouwen en verbouwen. Bij deze commissie dien je een  bouwtekening in ter goedkeuring. Pas na goedkeuring van de bouwcommissie mag gestart worden met de werkzaamheden. De commissie ziet ook tijdens de werkzaamheden toe dat het een en ander volgens de ingediende tekening gemaakt wordt en is daarbij bevoegd de werkzaamheden stil te leggen.

Als een tuinder het gebruik opzegt, taxeert deze commissie de opstallen en het tuininterieur. Dat kan pas gebeuren als de tuin helemaal in orde (‘schoon’) is en eventuele illegale bouwsels verwijderd zijn. Inboedel van je schuurtje, meubilair en tegels worden niet mee genomen in de taxatie. De bouwcommissie stelt een taxatierapport op waarin de uiteindelijke prijs staat. Als de vertrekkende tuinder niet akkoord gaat met deze prijs, is er de mogelijkheid (tegen betaling) een hertaxatie bij de Bond aan te vragen. De Bondsbouwcommissie voert deze hertaxatie uit en ook als de prijs lager of hoger uitvalt, is deze hertaxatie bindend. Bij de uiteindelijke overdracht voert de commissie vooraf een controle uit om na te gaan of een en ander nog voldoet aan het gestelde in het taxatierapport en of de tuin ook daadwerkelijk schoon wordt opgeleverd. Als bij de overdracht blijkt dat er gebreken zijn, wordt er een (boete)bedrag afgetrokken van de overname.

Onderhoudscommissie en werkbeurten
Organiseert en verzorgt de 5 verplichte werkbeurten per jaar. Elk lid onder de leeftijd van 75 jaar werkt mee. Je moet jezelf inschrijven voor 5 werkbeurten per jaar via Mijntuin. Op de geplande werkdagen meld je je om 10:00 uur bij de coördinator en werkt u tot 12:15 uur. De coördinator deelt het werk in en vertelt je waar je wat gaat doen, zo veel mogelijk rekening houdend met wat je kúnt doen en jouw voorkeuren. Ben je verhinderd, meld dit dan tijdig bij de hoofdcoördinator: er kan dan rekening mee worden gehouden, zodat de geplande werkzaamheden toch gedaan kunnen worden. Ben je zonder bericht afwezig op een werkbeurt, dan krijgt je een boete én moet je de niet gemaakte werkuren alsnog inhalen.

Kascontrolecommissie
Minimaal één keer per jaar controleert deze commissie de boekhouding van de vereniging. Leden worden door de ledenvergadering voor een periode van drie jaar verkozen.

Tuincontrolecommissie
Met deze commissie zul je 2 maal per jaar geconfronteerd worden. Tijdens de tuincontrole loopt de commissie een controleronde over het complex. De dingen die gecontroleerd worden zijn: de hoogte en breedte van de heggen, onkruid op het pad, de staat van kasjes en schuurtjes (onderhoud, schilderwerk, slecht dak etc). Daarnaast wordt er in november gecontroleerd op baggeren. De tuincontrolecommissie heeft een model voor de controles, bekijk het hier.

Als een of meerdere van deze punten niet in orde zijn, krijg je een waarschuwing. Je hebt dan tot de hercontrole (halverwege de maand) de gelegenheid om een en ander in orde te brengen. Als bij deze hercontrole blijkt dat het nog niet gebeurd is, volgt een boete.